바이오 기업의 문서보안(협업) 솔루션, 엑솔런스의 문서중앙화 활용법

 

안녕하세요. 주식회사 서버몬 입니다.

오늘은 기술보호 바우처 사업을 활용해 시큐어디스크를 도입한 바이오 기업 엑솔런스의 사례를 소개하겠습니다.

 

기술보호 바우처 지원사업은 중소기업의 기술보호 수준을 향상시키기 위해 중소벤처기업부에서 진행하는 프로그램입니다. 이 사업은 기업의 기술보호 수준과 수요를 고려하여 단계별로 바우처를 지원하며, 보호 역량이 성장한 기업에는 추가적인 지원을 통해 선도기업으로 육성하는 것을 목표로 합니다.

 

특히, 기업별 진단을 통해 맞춤형 지원이 이루어지며, 이를 통해 보다 효과적인 기술 보호 체계를 구축할 수 있습니다.

 

기술보호 바우처 지원사업 상세 내용

중소벤처기업부에서는 기업의 기술보호 수준에 따라 바우처를 차등 지원합니다.

기업은 진단을 통해 **초보기업(1단계), 유망기업(2단계), 선도기업(3단계)**로 구분되며, 각 단계별 바우처 한도는 다음과 같습니다.

→ 기술보호 수준 점수에 따라 바우처 한도가 달라지며, 해당 단계에 맞는 한도 내에서 지원 신청 및 활용이 가능합니다.

 

기술보호 수준 진단 기준

전문가가 직접 기업을 방문하여 기술보호 수준을 진단한 후, 5단계로 나누어 점수를 부여합니다.

기업의 보안 수준을 객관적으로 평가하고, 그에 맞는 맞춤형 지원이 제공됩니다.

 

지원 가능한 분야 및 내용

기업은 바우처를 활용해 다양한 기술보호 서비스를 신청할 수 있습니다.

시큐어디스크의 경우 보호시스템 구축·운영을 지원받을 수 있으며, 해당 프로그램을 통해 시큐어디스크 도입 시 최대 90%까지 바우처 혜택을 받을 수 있습니다.

 

지원 프로그램 중 서버몬은 보호시스템 구축운영 - 기술유출방지 시스템 구축으로 해당 프로그램을 통해 시큐어디스크를 최대 90%까지 할인받아 이용하실 수 있습니다.

 

이러한 지원사업을 활용해 많은 기업들이 보안 시스템을 강화하고 있으며, 엑솔런스 역시 기술보호 바우처를 활용하여 시큐어디스크를 도입하였습니다.

 

엑솔런스는 엑소좀 기반 약물 전달 기술을 연구하며 바이오 기술 혁신을 선도하는 기업으로, 이번 지원을 통해 문서 중앙화 솔루션을 구축하게 되었습니다.

이제, 문서 중앙화 솔루션의 필요성, 시큐어디스크를 선택한 이유, 그리고 도입 후의 변화를 살펴보겠습니다.

 

인터뷰

Q1. 문서중앙화 솔루션 도입이 필요했던 이유는 무엇인가요?

A1.

엑솔런스는 연구의 기밀성과 자료의 안전성이 매우 중요한 바이오 기업입니다. 초기에는 부서별로 문서를 개별 관리하던 탓에 보안이 취약하고, 필요한 자료를 찾는 데 시간이 오래 걸렸습니다. 특히 기밀 자료 유출에 대한 우려가 커 문서 관리의 중앙화와 권한 강화를 위해 여러 솔루션을 검토하던 중, 시큐어디스크를 알게 되어 기술보호 바우처 지원사업을 통해 해당 솔루션을 도입하게 되었습니다.

 

Q2. 시큐어디스크를 선택한 이유는 무엇인가요?

A2.

가장 큰 이유는 세부적인 권한 관리 기능 덕분이었습니다. 누가 어떤 문서에 접근할 수 있는지 철저히 설정할 수 있었고, 문서 추적 기능을 통해 변경 이력을 쉽게 확인하며 자료 유출과 수정을 효과적으로 방지할 수 있었습니다. 또한, 직관적이고 사용자 친화적인 인터페이스 덕분에 직원들이 빠르게 적응할 수 있었습니다.

 

Q3. 현재 시큐어디스크는 어떻게 활용되고 있나요?

A3.

연구 문서와 기밀 자료는 모두 시큐어디스크로 관리하고 있습니다. 각 부서와 팀은 권한에 따라 필요한 문서만 접근할 수 있으며, 문서 추적 기능을 통해 누가 어떤 파일을 열람, 수정, 다운로드 또는 업로드했는지 실시간으로 확인할 수 있습니다.

 

Q4. 시큐어디스크에서 가장 필요했던 기능은 무엇이었나요?

A4.

정확한 권한 관리와 문서 추적 기능이 가장 필요했습니다. 연구 중심 기업에서는 기밀 자료에 대한 접근을 철저히 통제해야 하며, 누가 어떤 문서를 열람했는지 기록하는 것이 필수적입니다. 또한, 문서를 외부로 반출할 때 승인 절차를 거쳐 이력을 남기는 기능도 매우 유용했습니다.

 

Q5. 도입 이후, 어떤 변화가 있었나요?

A5.

시큐어디스크 도입 후, 반출 승인 기능과 이력이 기록되면서 기밀 자료 유출 위험이 크게 줄었고, 문서 관리가 훨씬 체계적으로 이루어졌습니다. 문서 접근이 철저히 통제되어 불법 접근이나 수정도 실시간으로 감지하고 대응할 수 있었습니다. 덕분에 자료 검색과 관리가 빨라져 업무 효율성도 크게 향상되었습니다.

 

Q6. 시큐어디스크 도입에 대해 어떻게 평가하시나요?

A6.

시큐어디스크는 단순히 보안 솔루션이 아니라 체계적인 문서 관리 문화를 정착시키는데 큰 역할을 했다고 생각합니다. 보안과 업무 효율성을 모두 강화할 수 있었던 훌륭한 선택이었다고 평가합니다.

 

엑솔런스 방문 & 시큐어디스크 설치

마지막으로 엑솔런스 방문과 시큐어디스크 설치 사진 보여드리며 인터뷰를 마무리해보도록 하겠습니다.

소중한 시간을 내어주신 엑솔런스 관계자 여러분께 진심으로 감사드립니다.

 

시큐어디스크는 R&D 자료, 설계 도면, 민감한 정보 등 기업 내부 정보 유출에 위협을 받는 기업, 문서의 관리주체를 직원에서 회사로 변경하고자 하는 기업, 재택근무, 거래처와의 문서 전달, 출장, 외근 시 자료 유출 우려가 있는 기업, 그리고 랜섬웨어 공격에 대비하고자 하는 기업에 적합한 솔루션입니다.

 

주요 기능은 매체 제어(DLP), 문서 협업 제공, 출력물 제어, 작업 이력 관리, 랜섬웨어 대응, 자료 반출 관리, 파일 버전 관리 등으로 구성되어 있습니다. 이러한 기능들을 기반으로 보안을 강화하고 문서 관리의 효율성을 높여, 안전하고 체계적인 업무 환경을 제공합니다.

 

더 나은 문서 관리 환경을 고민 중이시라면, 시큐어디스크와 함께 새로운 변화를 경험해보세요!

 

 

 

 

 

 

 

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